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2023年3月8日,中國正式加入《取消外國公文書認證要求的公約》(又稱《海牙公約》),2023年11月7日正式生效實施。
加入海牙公約后,將大大方便跨境公司以及個人辦理各類出國使用的認證文書,原本辦理一份出國使用的認證文書可能需要20個工作日以上,加入公約后將縮減至僅需3-6個工作日即可,整體文件認證效率提升70%以上,費用成本降低70%左右;還簡化了跨境企業員工申請簽證和工作許可的流程,大概有七成出口相關的商業文件由此獲益。
海牙認證是指根據海牙公約對公共文書的認證制度,具體指簽約國之間相互承認的,特定的官方機構對公文書上其主管部門所做簽字、蓋章的真實性予以確認的行為過程和結果,是一種特定的“認證”。
1961年10月5日之前,文書如果需要跨國使用,需要辦理領事認證(雙認證)手續,文書首先由公證機構公證,再送外交部,最后送使領館。這一流程需要三次認證,流程繁瑣,耗時較長。
為了簡化認證流程,縮短時間提高效率,1961年在荷蘭海牙,通過了《取消外國公文書認證要求的公約》草案,并決定于1965年1月24日正式生效。海牙認證由此而來,此后,文書在成員國流轉時,無需領事認證,只需主管機構認證。
以下是最新《取消外國公文書認證要求的公約》締約國名單(截至2023年10月31日)。
亞洲(22個):
中國、亞美尼亞、阿塞拜疆、巴林、文萊、格魯吉亞、印度、印尼、以色列、日本、哈薩克斯坦、吉爾吉斯斯坦、蒙古國、阿曼、巴基斯坦、菲律賓、韓國、沙特、新加坡、塔吉克斯坦、土耳其、烏茲別克斯坦
非洲(16個):
博茨瓦納、布隆迪、佛得角、斯威士蘭、萊索托、利比里亞、馬拉維、毛里求斯、摩洛哥、納米比亞、盧旺達、圣多美和普林西比、塞內加爾、塞舌爾、南非、突尼斯
歐洲(44個):
阿爾巴尼亞、安道爾、奧地利、白俄羅斯、比利時、波黑、保加利亞、克羅地亞、塞浦路斯、捷克、丹麥、愛沙尼亞、芬蘭、法國、德國、希臘、匈牙利、冰島、愛爾蘭、意大利、拉脫維亞、列支敦士登、立陶宛、盧森堡、馬耳他、摩納哥、黑山、荷蘭、北馬其頓、挪威、波蘭、葡萄牙、摩爾多瓦、羅馬尼亞、俄羅斯、圣馬力諾、塞爾維亞、斯洛伐克、斯洛文尼亞、西班牙、瑞典、瑞士、烏克蘭、英國
北美洲(21個):
安提瓜和巴布達、巴哈馬、巴巴多斯、伯利茲、加拿大、哥斯達黎加、多米尼克、多米尼加、薩爾瓦多、格林納達、危地馬拉、洪都拉斯、牙買加、墨西哥、尼加拉瓜、巴拿馬、圣基茨和尼維斯、圣盧西亞、圣文森特和格林納丁斯、特立尼達和多巴哥、美國
南美洲(12個):
阿根廷、玻利維亞、巴西、智利、哥倫比亞、厄瓜多爾、圭亞那、巴拉圭、秘魯、蘇里南、烏拉圭、委內瑞拉
大洋洲(10個):
澳大利亞、庫克群島、斐濟、馬紹爾群島、新西蘭、紐埃、帕勞、薩摩亞、湯加、瓦努阿圖
注1:2024年1月11日,《海牙公約》將對加拿大生效,中加之間將于當日開始適用《海牙公約》。2024年6月5日,《海牙公約》將對盧旺達生效,中盧之間將于當日開始適用《海牙公約》。
注2:中國與其不承認具有主權國家地位的《海牙公約》成員間不適用《海牙公約》。
注3:中國與印度之間不適用《海牙公約》。
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